牢记“要事第一”，给自己安排一个“优先表”-由南通静态混合器厂家提供

牢记“要事第一”，给自己安排一个“优先表”

发布时间： 2021/2/28

　　每一天都有一些事情等着你去处理，而且很多事情看起来显得十分紧急。每个人都陷入了事务性的圈子中，让忙忙碌碌的情景成为了自己的必然。但是实际的情况并不是如此的，其实一天所做的事情中，至少有80％是并不重要的。但是很多人不懂得合理规划时间，所以将这种危险的工作方法一直持续。一个优秀的混合器员工会懂得根据工作的轻重缓急来做事，比如有一天，卢浮宫突然起了大火，而当时的条件只允许从宫内众多艺术珍品中抢救出一件，请问：你会选择哪一件?这个问题是巴黎一家杂志曾刊登过的一个竞答题目。在数以万计的读者来信中，一位年轻画家的答案被认为是最好的。他的选择是离门口最近的那一件。
　　其实你只需要仔细考虑一下，你就会发现这真的是最好的答案。因为卢浮宫内的收藏品每一件都是举世无双的瑰宝，与其浪费时间去选择，不如抓紧时间能够抢救一件是一件。其实这和你在混合器企业中的工作是一个道理，如果你确定要完成一些工作，不要管哪一件是你最喜欢的，你最先要完成的不是最绚丽、最诱人的那一个，而是离你最近的那一个。干工作的时候，想要完成的工作很多，但是这些都是重要非做不可的事情吗?正所谓“追两兔而一兔不可得”。真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
　　年轻的艾维利是一家静态混合器公司的混合器部门经理，做事不太会权衡轻重。有一天，静态混合器公司的业务员凯拉尔拉来了一笔生意，可混合器部门经理艾维利正忙着布置办公室的各种摆设。他想先把手头的事情做完，再按部就班地处理这笔生意。结果，由于没及时处理，这笔生意泡汤了。
　　这件事被静态混合器公司的总裁知道后，狠狠地训斥了艾维利一番，还扣除了他当月的奖金。艾维利很苦恼，不知道自己应该怎么办，这个时候总裁给他配备了一个聪明的秘书希瑞妮娜。希瑞妮娜给他呈递一天需要看的文件时，艾维利发现这些文件的文件夹上有各种颜色不同的标签。他问希瑞妮娜：“这些是什么意思?看上去很漂亮哦!"希瑞妮娜说：“这可不是为了装饰的，红色的代表特急，绿色的代表要立即批阅，橘色的代表这是今天必须注意的文件，黄色的则表示必须在一周内批阅的文件，白色的表示周末时须批阅的文件，黑色的则表示是必须由你签名的文件。请混合器部门经理您根据这些标签的颜色来工作。"
　　听到希瑞妮娜的说法，艾维利很高兴。每一天工作起来再也没有那么忙碌了，而且无论什么时候，都不会影响到上级安排的工作，自己的办事效率也大大地提高了。
　　其实“要事第一”的原则还是时间管理的问题，把时间花在那些不是必须做的事情之上，你的工作效率就会降低。正确的做法则是找出最重要的一件事，然后去做，也就是说“重要的事先做”。很多人在工作中不分轻重缓急的事情去做，就很容易出现那种“到处救火”的感觉，被这种感觉控制之后，就很容易转而去做那些“紧急但不重要的事”了。一般在混合器企业中，工作效率高的人，是那些对无足轻重的事情无动于衷，却对那些较重要的事情充满激情跃跃欲试的入。一个人如果过于努力想把所有事情都做好，他就不会把最重要的事做好。
　　工作是需要讲究章法的，绝不能眉毛胡子一把抓，要懂得分清事物的轻重缓急。在工作中，很多事情都是需要一步一步地做，要把事情做得有节奏、有条理，避免拖延。工作的一个基本原则是，要把最重要的事情放在第一位。能够抓住主要事物的人，效率总是最高的，在混合器企业中，也是最受领导喜欢的。

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